Se tratti dati personali che richiedono il consenso,
il GDPR ti impone l’onere della prova

Ecco come adeguiamo la tua raccolta consensi privacy e miglioriamo la condivisione dei dati per il tuo team

“Qualora il trattamento sia basato sul consenso, il titolare del trattamento deve essere in grado di dimostrare che l’interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali”

(Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Articolo 7.1)

Le informazioni sono un asset prezioso per le aziende, un valore economico e un patrimonio che deve essere ben utilizzato e protetto per generare vantaggi competitivi.

Condividere e utilizzare i dati personali in base al consenso raccolto, migliora il tuo business e rende più efficiente il tuo team commerciale.

La nostra “consent solution” è semplice e sicura: centralizza i consensi al trattamento dei dati personali memorizzandoli in un database certificato. Qui le prove dei dati forniti rimangono a tua disposizione per le finalità di legge e le tue esigenze organizzative.

Puoi tenere traccia sia dei consensi raccolti tramite form web che moduli cartacei.

Il trattamento dei dati personali non conforme o in violazione al GDPR comporta il rischio di ingenti sanzioni, richieste di risarcimento, danno reputazionale alla tua azienda.

La gestione automatizzata e centralizzata dei consensi raccolti permette di evitare illeciti ed errori, velocizza la raccolta dati, ti fa risparmiare tempo e denaro. 

Giorno 1 – Analizziamo

Se per la tua attività raccogli e utilizzi dati personali, devi farlo nel rispetto del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR).

Durante la fase di analisi, ti aiutiamo a identificare la base giuridica dei trattamenti che esegui (Articolo 6 – Liceità del trattamento).

Se non l’hai ancora predisposta, ti aiutiamo a redigere l’informativa e a progettare il modulo di raccolta dati in conformità alle prescrizioni del regolamento UE (Art. 7 del GDPR – Condizioni per il consenso).

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Giorno 2 – Progettiamo

Dopo aver identificato esattamente i trattamenti effettuati, progettiamo il ciclo di vita del dato:

  • raccolta del consenso dall’interessato al trattamento dati,

  • conferma del consenso tramite una double opt-in e-mail e memorizzazione sicura dei dati nel database della Consent solution

  • consultazione dei consensi raccolti e della prova riguardo le condizioni di rilascio del consenso,

  • revoca/variazione del consenso,

  • gestione richieste di cancellazione o opposizione al trattamento.

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Giorno 3 – Attiviamo

Adeguiamo i form di raccolta dati per farli dialogare con il sistema di “consent management” (un database sicuro che memorizza le condizioni esatte in cui il consenso è stato raccolto). Questa attività può essere realizzata in autonomia dal nostro team tecnico o con il supporto della tua web agency.

Configuriamo il tuo accesso alla “Consent Management Platform” dove potrai verificare tutti i dati relativi al consenso raccolto e adempiere (ove richiesto) all’onere della prova.

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La Consent Management Platform di Microteam:

  • si adatta alle tue esigenze, che tu sia un libero professionista, una piccola realtà commerciale, un’agenzia di consulenza, un’azienda strutturata, …

  • tiene traccia sia dei consensi raccolti tramite form web che moduli cartacei,

  • può essere personalizzata per aggiungere funzionalità specifiche, legali o di marketing.

Ecco perché una Consent solution fa la differenza

 

 

con la Consent solution

senza Consent solution

Memorizzazione consensi raccolti in db sicuro

inclusa

no

Procedura di double opt-in

inclusa

opzionale (ove disponibile)

Pannello verifica consensi raccolti per utente e tipologia (CMP)

incluso

no

Variazione consensi

inclusa

manuale

Verifica automatica se un consenso è già esistente prima di procedere a una nuova raccolta

inclusa

opzionale (ove disponibile)

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Leggi l'informativa privacy. N.B. senza la sottoscrizione del presente consenso non sarà possibile dare riscontro alla vostra richiesta di contatto

Le informazioni e i dati sono il business stesso, da gestire e proteggere.

Metti in sicurezza i dati personali che raccogli e rendi efficiente il team con la consent solution che si ripaga in efficienza.